Como Fazer Assinatura Eletrônica Pelo Celular

A assinatura eletrônica tem revolucionado a forma como lidamos com documentos, proporcionando uma maneira prática e eficiente de formalizar contratos e acordos sem a necessidade de papel. 

A tecnologia tornou possível adicionar uma assinatura eletrônica a documentos diretamente pelo celular, facilitando o processo de assinatura de qualquer lugar. 

A assinatura eletrônica é uma maneira digital de autenticar documentos, substituindo a assinatura manuscrita tradicional. 

Ela é usada para validar a identidade do signatário e garantir a integridade e a autenticidade do documento. 

As assinaturas eletrônicas podem variar desde uma imagem digitalizada da assinatura manuscrita até assinaturas digitais baseadas em criptografia, que oferecem maior segurança.

Tipos de Assinaturas Eletrônicas

• Assinatura Eletrônica Simples: Pode ser uma imagem digitalizada da assinatura manuscrita ou uma assinatura criada com uma ferramenta digital.
• Assinatura Eletrônica Avançada: Utiliza métodos adicionais de verificação, como códigos enviados por SMS ou e-mail, para confirmar a identidade do signatário.
• Assinatura Digital: Baseada em criptografia, garante um alto nível de segurança e integra autenticidade ao documento.

Benefícios da Assinatura Eletrônica Pelo Celular

Conveniência e Acessibilidade

Fazer a assinatura eletrônica pelo celular permite que você assine documentos de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso elimina a necessidade de estar em frente a um computador e permite que você complete processos de forma rápida e eficiente.

Economia de Tempo

Assinar documentos eletronicamente pelo celular é muito mais rápido do que imprimir, assinar manualmente e digitalizar ou enviar documentos por correio. Esse processo simplificado reduz o tempo necessário para formalizar documentos.

Redução de Custosx

Utilizando assinatura eletrônica grátis pelo celular, você pode evitar custos associados ao papel, impressão e envio de documentos. Isso contribui para uma gestão financeira mais eficiente e sustentável.

Segurança

As assinaturas eletrônicas pelo celular utilizam tecnologias de criptografia para proteger o documento e a assinatura. Isso garante que o documento não seja alterado após a assinatura e protege contra fraudes.

Como Fazer Assinatura Eletrônica Pelo Celular

Escolha de um Aplicativo de Assinatura Eletrônica Grátis

Para fazer uma assinatura eletrônica pelo celular, você precisará de um aplicativo que ofereça esse serviço. Existem várias opções gratuitas disponíveis que permitem adicionar assinaturas eletrônicas sem custos.

Aplicativos Gratuitos Populares:

• DocuSign: Oferece uma versão gratuita com funcionalidades básicas para assinatura eletrônica de documentos.
• HelloSign: Disponibiliza um plano gratuito que permite assinar documentos e enviá-los para assinatura.
• Adobe Acrobat Reader: Oferece funcionalidades básicas para adicionar assinaturas eletrônicas a documentos PDF.

Passo a Passo:

1. Acesse a loja de aplicativos do seu celular (Google Play Store ou Apple App Store).
2. Pesquise pelo aplicativo de assinatura eletrônica desejado.
3. Faça o download e instale o aplicativo.

Criação ou Upload do Documento

Depois de instalar o aplicativo de assinatura eletrônica, você precisará criar ou fazer o upload do documento ao qual deseja adicionar a assinatura eletrônica.

Passo a Passo:

1. Abra o aplicativo de assinatura eletrônica no seu celular.
2. Selecione a opção para criar um novo documento ou faça o upload de um documento existente.
3. Caso esteja criando um novo documento, use as ferramentas do aplicativo para inserir o conteúdo necessário ou escolha um modelo disponível.

Adição da Assinatura Eletrônica

Com o documento pronto, o próximo passo é adicionar a assinatura eletrônica. A maioria dos aplicativos permite que você adicione assinaturas eletrônicas de forma simples e intuitiva.

Passo a Passo:

1. Abra o documento no aplicativo de assinatura eletrônica.
2. Utilize as ferramentas do aplicativo para adicionar um campo de assinatura ao documento.
3. Selecione o local onde a assinatura deve aparecer e adicione o campo apropriado.
4. Se necessário, adicione outros campos, como data e iniciais.

Assinatura do Documento

Agora que o campo de assinatura está pronto, você pode assinar o documento diretamente pelo seu celular.

Passo a Passo:

1. Toque no campo de assinatura no documento.
2. Escolha a opção para adicionar sua assinatura. Dependendo do aplicativo, você pode desenhar sua assinatura, usar uma imagem digitalizada ou escolher uma assinatura salva.
3. Ajuste a assinatura no campo, se necessário, e confirme a assinatura.

Envio e Armazenamento do Documento

Após assinar o documento, você pode enviá-lo para outras partes envolvidas ou armazená-lo no seu dispositivo para futuras referências.

Passo a Passo:

1. Revise o documento para garantir que todos os campos e assinaturas estejam corretos.
2. Use as opções do aplicativo para enviar o documento assinado por e-mail ou compartilhá-lo com outros signatários.
3. Armazene uma cópia do documento assinado no seu dispositivo ou na nuvem para garantir que você tenha acesso a ele quando necessário.

Considerações Legais e de Segurança

Validade Jurídica

As assinaturas eletrônicas são amplamente reconhecidas legalmente em muitas jurisdições, mas é importante garantir que você esteja em conformidade com as regulamentações locais. No Brasil, a Medida Provisória 2.200-2/2001 regulamenta o uso de assinaturas eletrônicas e digitais, garantindo sua validade jurídica.

Segurança de Dados

Escolha um aplicativo de assinatura eletrônica que ofereça altos padrões de segurança, incluindo criptografia e proteção contra fraudes. Isso ajudará a garantir que seus documentos e assinaturas estejam protegidos contra acessos não autorizados.

Autenticação de Identidade

Certifique-se de que o aplicativo de assinatura eletrônica oferece métodos de autenticação para verificar a identidade dos signatários. Isso ajuda a assegurar que apenas pessoas autorizadas assinem o documento.

Armazenamento Seguro

Armazene os documentos assinados eletronicamente em um local seguro, como serviços de armazenamento na nuvem ou soluções de gerenciamento de documentos que ofereçam proteção e backup adequados.

Conclusão

Adicionar uma assinatura eletrônica a documentos pelo celular é uma solução prática e eficiente que economiza tempo e custos. Utilizando aplicativos de assinatura eletrônica grátis, você pode facilmente assinar documentos e gerenciar assinaturas de forma conveniente e acessível. 

Ao escolher o aplicativo certo e seguir os passos descritos, você garante que seus documentos sejam assinados de maneira segura e juridicamente válida.

 A adoção de assinatura eletrônica pelo celular não só moderniza seus processos, mas também contribui para uma gestão documental mais ágil e eficiente.